Wikon optimiert Raumreservierungen mit einem Online-Service
Wie die Gemeinde Wikon informiert, wird ab dem 1. Mai 2024 ein verbessertes Online-Service für Raumreservationen der Schulhausanlagen verfügbar sein.
Ab 1. Mai 2024 bietet die Abteilung Bau und Infrastruktur einen verbesserten Online-Service für die Raumreservationen und Buchungen der Schulhausanlagen Wikon an.
Die Reservationen sind von Vereinen, Organisationen und Privatpersonen möglich.
Die Räume der Schulhausanlage Wikon (zum Beispiel Mehrzweckhalle, Turnhalle, et cetera) können neu über das online Raumreservationssystem reservieren.
Mit dem neuen Raumreservationssystem kann man rund um die Uhr die Verfügbarkeit der Räumlichkeiten prüfen und anschliessend schnell und einfach die provisorische Reservation vornehmen.
Schritt für Schritt zur definitiven Bestätigung
Für eine Online-Reservation kann ein neues Profil angelegt werden. Die Reservation wird vorerst provisorisch eingetragen.
Der Veranstalter erhält per E-Mail eine provisorische Reservationsbestätigung.
Sämtliche provisorischen Reservationen werden von der Abteilung Bau und Infrastruktur Wikon so rasch wie möglich bearbeitet.
Der Gesuchsteller erhält, sofern alles in Ordnung ist, im Anschluss eine definitive Reservationsbestätigung per E-Mail.
Veranstaltungen rechtzeitig anmelden
Jede Veranstaltung muss mindestens sieben Tage vor dem Anlass eingereicht werden (vor Feiertagen wird gebeten, etwas mehr Zeit einzuplanen).
Die Benützungsgesuche für regelmässige Nutzungen müssen jeweils pro Jahr neu im online Raumreservationssystem eingereicht werden.
Die Reservationsbedingungen sowie die Benützungsregeln sind zu beachten.
